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MEDIE IMPRESE
- AREA
FINANZA E CONTROLLO
L’inserimento di un
opportuno sistema di controllo di gestione permette alla
proprietà/direzione aziendale di poter pianificare,
programmare e controllare l’andamento economico/finanziario
dell’azienda stessa. In una realtà economica complessa e in
continua evoluzione come quella odierna, è fondamentale
avere uno strumento “agile”, che permetta di “guidare” in
maniera ottimale la propria impresa, permettendo
d’intervenire tempestivamente e oculatamente per effettuare
eventuali “correzioni di rotta” avvalendosi anche di
preventive simulazioni
Per giungere a questo è di fondamentale importanza che le
rilevazioni dei fatti economico/finanziari avvengano in
tempo reale, in modo che siano quanto prima disponibili i
dati sui quali elaborare le analisi di gestione, che
consentiranno di intervenire in modo rapido ed efficace
sulle risorse e sulle procedure aziendali. È ormai appurato
che l’onere di una eventuale riorganizzazione aziendale
finalizzata alla rilevazione puntuale dei dati di natura
economico/finanziaria viene presto compensato
dall’acquisizione di una reale e tempestiva capacità
d’intervento
È indispensabile per l’imprenditore preventivare e
successivamente controllare l’andamento di costi e ricavi
per le varie aree aziendali.
L’inserimento in azienda del controllo di gestione permette
di effettuare tale attività in maniera professionale (non
più “artigianale”), con informazioni testate ed attendibili,
ottenute, quando possibile, in automatico, evitando
imputazioni ridondanti e facili errori, ottenendo così di
non “navigare a vista”; con un indiscutibile vantaggio nei
confronti dei competitor.
In più con il software gestionale
esa software...
La Contabilità Direzionale rappresenta il
sistema di raccolta, elaborazione e presentazione delle
informazioni finalizzato alla programmazione e al controllo
dell’azienda nel breve e nel medio/lungo periodo. Ai fini
della programmazione, fornisce la gestione flessibile di
budget annuali e pluriennali; gli strumenti
per il controllo sono costituiti principalmente da report,
volti ad informare tempestivamente degli scostamenti tra gli
obiettivi programmati ed i risultati conseguiti.
Consente di determinare i risultati parziali di singole
unità organizzative, unità di produzione e segmenti
di attività, destinando i costi e i ricavi:
- all’unità organizzativa che utilizza il produttivo o
che realizza il ricavo;
- all’unità di produzione per la quale sono impiegate le
risorse;
- al segmento di attività del quale si vuol misurare il
risultato.
Fornisce all’azienda strumenti di analisi tramite i quali è
possibile la valutazione dei costi e dei profitti
per i singoli prodotti ed i reparti aziendali attraverso i
dati di budget (programmati), quelli di consuntivo
(raggiunti) ed i relativi scostamenti; mette inoltre a
disposizione dell’azienda i parametri necessari per
impostare l’analisi secondo le tecniche del Full
Costing o del Direct Costing.
Analogamente si può operare per l’analisi delle singole
commesse.
Una forte integrazione con strumenti di Business
Intelligence conferisce infine alla Contabilità
Direzionale la flessibilità nella interrogazione dei dati e
nella reportistica, indispensabile anche per i diversi ruoli
aziendali cui i vari output sono rivolti
La Tesoreria ha come obiettivo la pianificazione, il
controllo e la gestione delle entrate uscite di denaro e dei
crediti/debiti dell’azienda, sia interagendo con gli
operatori presenti sul mercato, banche e finanziarie, sia
applicando dilazioni di pagamento e incasso sulle
transazioni economiche con le terze parti, al fine di
perseguire la solvibilità
rende disponibili una serie di
strumenti di controllo che consentono di realizzare la
gestione efficiente delle risorse finanziarie, ottimizzando
i costi di finanziamento e i flussi
di incasso/pagamento
Le informazioni necessarie per la Tesoreria integrano quelle
contabili e per evitare duplicazioni e disallineamenti
vengono gestite in modo simultaneo. La Tesoreria si poggia
su due basi tra loro interagenti, la gestione della
liquidità sui conti correnti bancari e la gestione dello
scadenzario dei crediti e debiti, sia di tipo contabile che
di tipo previsionale; su queste basi e sull’utilizzo di
ulteriori informazioni extracontabili, elabora la proiezione
della liquidità/disponibilità dell’azienda
La Tesoreria è integrata con i sistemi di remote
banking che rendono disponibili i movimenti di c/c
bancario sia per effettuare in modo semiautomatico la
convalida delle scritture di prima nota già registrate in
azienda (pagamenti, ecc.) che per generare in contabilità le
scritture operate dalla banca (incassi, addebiti di
interessi e commissioni, ecc.) non ancora presenti nella
contabilità aziendale
Anche in quest’area, l’integrazione con strumenti di
Business Intelligence fornisce al sottosistema
un’elevata flessibilità nell’interrogazione e nella
reportistica dei dati.
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