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GPF Service e
ESA Software |
MEDIE IMPRESE
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MAGAZZINO E LOGISTICA
Le informazioni
gestite dal magazzino sono quelle attinenti alla descrizione
e alla movimentazione dei beni all’interno e verso l’esterno
dell’azienda.
Queste informazioni possono essere divise in due grandi
categorie: quelle utili ad una gestione civilistica fiscale,
legate quindi alla componente amministrativa e quelle di
carattere più operativo che consentono la definizione di una
gestione delle scorte adatta alle necessità dell’azienda
Le esigenze aziendali richiedono di coniugare due bisogni
difficilmente conciliabili: un elevato livello di servizio
nei confronti del cliente con un basso livello delle scorte.
Definite le politiche di gestione dei materiali queste
devono essere implementate grazie a strumenti che consentano
la gestione di scorte e il loro conseguente
approvvigionamento secondo le scelte fatte; questa attività
è molto delicata e coinvolge processi e logiche che
dipendono dalla tipologia di azienda e di item trattato dal
fornitore e dalla sua collocazione geografica e possono
essere anche molto differenti fra aziende distributive e
produttive
Un altro aspetto fondamentale è la necessità di un supporto
rapido ed efficiente all’operatività, quindi la possibilità
di registrare in maniera semplice e veloce la
movimentazione, anche con supporti mobili che siano di
ausilio alla registrazione delle attività. In particolare
tali strumenti diventano indispensabili nel caso in cui si
richieda una gestione fisica puntuale del magazzino, cioè si
voglia non solo sapere se c’è un bene ma dov’è (ubicazione)
e con quali caratteristiche (lotto o matricola)
In più con il software gestionale
esa software…
Dalle informazioni operative di magazzino devono scaturire
in modo semplice, automatico e rapido le informazioni
necessarie alla gestione civilistica e fiscale
dell’azienda, con la soluzione esa software
si ottengono in maniera nativa in quanto tutte le
informazione gestite dal modulo di magazzino sono condivise
con la parte amministrativa
Sia per motivi legislativi, che per ragioni legate ai
processi di qualità è sempre maggiore il numero di aziende
che hanno l’esigenza di trattare i singoli articoli per
matricola o lotto con conseguente possibilità di
tracciabilità. Questo tipo di attività può
implicare la gestione di diverse tipologie di processi che
richiedono strumenti appropriati per il loro supporto, è per
questo motivo che la soluzione di esa software
consente un approccio graduale e mirato alle effettive
necessità
Le aziende manifatturiere hanno necessità
di gestione delle scorte che sono tipicamente differenti
dalle aziende distributive; per affrontare
entrambi questi settori in maniera corretta sono stati
introdotti strumenti specifici per ognuno
di questi settori che consentono di rispondere alle
richieste in maniera precisa e adeguata alle reali necessità
L’evasione ordini con controllo automatico
associato all’utilizzo di lettori ottici permette di
eliminare l’errore umano e automatizzare e velocizzare il
processo; viene infatti eseguito il controllo sull’articolo
evaso e relative quantità
Il modulo spedizioni provvede alla generazione
automatica della proposta dei documenti di evasione
provvisori (pre-bolla, pre-fattura) o definitivi (DDT,
fattura accompagnatoria) in funzione della priorità degli
ordini da evadere e della disponibilità della merce a
magazzino; la proposta può essere modificata dall’operatore
fino ad ottenere il piano di spedizione. La funzione di
“picking” permette la stampa delle liste di
prelievo per il magazziniere che, una volta dichiarata la
merce prelevata può passare, ove richiesto, alla successiva
fase di imballo (“packing list”) e stampa
distinta colli
L’ottimizzazione nell’uso delle locazioni fisiche
e nella movimentazione dei materiali può essere ottenuta
attraverso la soluzione di logistica.
Disponibile come un dipartimentale integrato con la gestione
del magazzino, consente di pilotare e rilevare tutte le
movimentazioni fisiche dei vari magazzini, fisici o logici,
con possiblità di movimentazione delle unità di
carico contenenti i materiali da e verso le
locazioni, utilizzando dispositivi mobili in radio frequenza
anche in condizioni nelle quali la copertura non è
assicurata. Con questo dipartimentale è possibile
rappresentare a gestire anche magazzini complessi e di varia
natura, definendo in maniera dettagliata tutte le locazioni,
mono o multi articolo, di picking, stock o transito, e le
aree nelle quali sono organizzate.
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