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GPF Service e
ESA Software |
MEDIE IMPRESE
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RISORSE
UMANE
In ogni realtà
lavorativa interagiscono sempre due fattori fondamentali:
gli strumenti e le persone
Quest’ultima componente è senza dubbio la risorsa più
preziosa perché una buona amministrazione del capitale umano
si traduca nella possibilità di mettere in atto
correttamente le strategie aziendali e di raggiungere i
propri obiettivi di mercato. Le risorse umane e lo sviluppo
delle loro competenze sono state oggetto, in questi ultimi
anni, di rinnovate attenzioni da parte delle aziende,
orientate a considerare il personale come investimento e
fonte da cui attingere per incrementare il valore
dell’azienda. Una leva di business, un vero vantaggio
competitivo, che le aziende stanno imparando a gestire in
maniera intelligente anche con il supporto della tecnologia
Gestione ed amministrazione del personale
omnia è una soluzione
software di gestione e
amministrazione di paghe e stipendi, pensata per gestire
aziende di qualsiasi dimensione; grazie alla sua
architettura flessibile e all’attivazione di funzionalità
innovative, si declina in diverse configurazioni che
permettono di soddisfare qualsiasi tipo di utente, dalla
piccola/media realtà, che vuole rendersi autonoma nella
gestione delle paghe, ai contesti più complessi con gestione
distribuita su varie sedi
La sua architettura e l’ampio spettro di casistiche
aziendali consentono di fornire una completa visione, sia
prospettica che storica, della situazione individuale dei
dipendenti (ad esempio RAL, ferie, TFR, …) o dell’entità di
cui essi fanno parte (categoria, reparto, centro di costo,
…)
Ogni informazione è rigorosamente assoggettata a data
validità, questo consente un vero e proprio controllo su
ogni tipo di avvenimento rilevante e permette di gestire
tutte le informazioni storiche di ogni dipendente
Gestione e rilevamento presenze ed accessi
timecard è un applicativo progettato per
una semplice e completa gestione del rilevamento delle
presenze e il controllo degli accessi che permette di
risolvere puntualmente tutti i problemi legati alla
classificazione delle ore di lavoro e di assenza.
Può essere interfacciato a lettori di badge (anche mobili) o
prelevare i dati da file precostituiti (ovvero da archivi
provenienti da lettori o procedure esterne) ed è in grado di
soddisfare tutte le esigenze operative e statistiche legate
alla gestione della retribuzione del personale dipendente;
garantisce inoltre l’esportazione verso le procedure paghe
più diffuse sul mercato.
Nel settore rilevamento presenze, la richiesta di soluzioni
integrate (ore di produzione o commessa) anche da parte di
piccole o medie aziende è in continua crescita.
Le numerose opzioni selezionabili in fase di configurazione
rendono timecard adattabile a qualsiasi
realtà aziendale e lo rendono un valido strumento sia per la
gestione di un numero limitato di dipendenti con turni e
cicli semplici, sia per la gestione di migliaia di
dipendenti con tipologie di orario estremamente
diversificate.
La gestione delle presenze realizzata con timecard
evita lunghe ed elaborate operazioni manuali, consente un
notevole risparmio di tempo e un maggiore controllo delle
informazioni.
La possibilità di conservare un archivio storico di più anni
permette inoltre di effettuare ricerche e statistiche.
timecard è anche una valida soluzione per
il controllo accessi in azienda. Con l’utilizzo degli stessi
lettori di badge opportunamente programmati con
l’indicazione dei collaboratori autorizzati è possibile
governare qualsiasi tipo di varco: sbarre, cancelli, porte,
tornelli, ecc.
Gestione risorse umane
HR (Human Resources) rappresenta un sistema
concreto e economico per una migliore gestione del
personale: riduzione dei costi (meno sprechi e meno
inefficienze), snellimento dei processi di gestione del
personale e delle relative attività.
L’estrema flessibilità e scalabilità lo rendono adatto alle
necessità operative di aziende di ogni comparto industriale,
da quello manifatturiero a quello sanitario, dal terziario
al finanziario; è la soluzione ideale per le aziende con più
uffici o sedi da gestire.
HR è una soluzione modulare, versatile e
web based, in grado di integrare soluzioni dell’area del
personale già esistenti grazie a moduli applicativi
utilizzabili separatamente; ognuno di questi moduli è in
grado di operare anche in piena autonomia, indipendentemente
dalla presenza di un applicativo paghe, eliminando qualsiasi
duplicazione d’informazione
Organigramma
Rappresenta graficamente in modo semplice ed immediato le
funzioni, i compiti, i rapporti gerarchici, i flussi
comunicativi esistenti nell’ambito dell’azienda, ottenendo
organigrammi sia gerarchici che funzionali
Curricula
Collegato al sito web dell’azienda, consente la completa
gestione di ricerca e selezione del personale, dalla
pubblicazione dei profili richiesti alla gestione dei
colloqui individuali.
Il candidato è in grado, via web, di lasciare le proprie
generalità, di compilare un Curriculum in modo guidato e di
rispondere alla ricerca di specifiche figure professionali
Carriere
È lo strumento fondamentale per monitorare le informazioni
del personale dipendente e non. Ogni informazione
anagrafica, retributiva, professionale, valutativa ed
organizzativa è a disposizione in modo immediato e senza
limiti temporali.
I responsabili possono pertanto monitorare l’assenteismo,
definire obiettivi e budgettizzare eventuali premi,
verificare il raggiungimento degli obiettivi, definire piani
di carriere e monitorarne i passaggi retributivi
Gestione documenti
Tramite questo modulo è possibile creare in modo semplice e
veloce qualsiasi tipo di documento sia in formato Word o PDF:
lettere di assunzione, contratti, comunicazioni agli enti,
circolari, ecc.
Il dipendente seleziona il “modello” e i dati che servono
per completare il documento vengono prelevati dalla base
dati dei collaboratori
Dotazioni personale
Con questo modulo è possibile determinare i tipi di beni da
assegnare ai dipendenti (ammortizzabile o di consumo), la
durata prevista, con l’eventuale addebito per l’uso e le
regole di addebito, eventuale indicazione del benefit e
gestire l’assegnazione da data a data al dipendente
Rilevazione attività
Consente alle persone che lavorano all’interno dell’azienda
o sul campo di comunicare il lavoro svolto suddividendo le
ore per commessa, cliente o centro di costo. I dati raccolti
possono essere utilizzati in modo semplice e flessibile per
fini statistici o per controlli di gestione
Buoni pasto
Con questo modulo è possibile determinare le regole per
calcolare i buoni pasto spettanti ai dipendenti, prelevare
le informazioni direttamente dalla gestione presenze di
timecard o dalla giornaliera di omnia, generare il file di
export alle società emittenti, produrre stampe statistiche
personalizzabili e gestire direttamente in omnia la relativa
indennità mensile
Autorizzazione assenze
Gestisce l’intero iter di richiesta e autorizzazione di
assenze. La singola risorsa inserisce la propria richiesta
(ferie, permesso, missione), che segue un iter ben preciso,
monitorabile in qualsiasi istante.
Può essere inoltrata a uno o più responsabili e ogni
responsabile è in grado di conoscere in tempo reale l’esatta
disponibilità di ferie e permessi, nonché l’impiego della
risorsa stessa in qualsiasi arco temporale
Nota spese
Il dipendente è in grado di inserire autonomamente le
singole spese indicandone la categoria ed eventualmente il
cliente o la commessa a cui la spesa si riferisce, può
visualizzare le spese autorizzate o rifiutate.
Il responsabile è in grado di visualizzare tutte le spese
per categoria o per singolo dipendente e autorizzare in
tutto o in parte l’importo di spesa
Budget
Questo modulo consente di effettuare il calcolo preventivo
del costo del personale consideranto tutte le sue componenti
(contributi, TFR, aumenti contrattuali, assenteismo, premi,
ecc.), monitorare in tempo reale il costo consuntivo e
analizzare le cause degli scostamenti
Mensa
È un modulo ideato per la gestione delle mense aziendali.
Può essere utilizzato con l’ausilio di un monitor touch
screen e di un lettore badge. In tal modo gli utenti possono
autenticarsi tramite il badge magnetico usato per la
rilevazione presenze ed eseguire la prenotazione in modo
estremamente semplice
Outsourcing paghe
Un servizio offerto da esa software è
l’elaborazione in outsourcing delle paghe, garantendo
all’azienda l’accesso diretto ai dati e l’interrogazione e
gestione in tempo reale. In questo modo l’azienda può
sgravarsi da tutti gli adempimenti fiscali collegati alla
gestione mensile delle paghe mantenendo all’interno la
gestione diretta ad esempio di nota spese, budget, carriere
e mensa
Con l’utilizzo di omnia e dei moduli
HR, l’azienda è in grado di creare un
Portale Aziendale dedicato ai propri collaboratori
attraverso il quale veicolare, ad esempio, la richiesta
autorizzazione assenze, straordinari e nota spese, la
gestione dei DPI e auto aziendali, la prenotazione dei pasti
mensa o dei buoni pasto.
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