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GPF Service e
ESA Software |
PICCOLE IMPRESE
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Perchè passare a e/ready
> e/ready
è il software gestionale che consente di essere operativi immediatamente
In
meno di 40 minuti si è pronti per emettere la prima fattura
o il primo DDT o imputare la prima registrazione contabile
La semplicità d’uso e
dell’interfaccia, affiancati ove occorra dall’help
contestuale e da un completo corso e-learning fruibile 24
ore su 24, consente a qualsiasi operatore di operare con
sicurezza ed ottenere i risultati prefissati.
> e/ready
è il software gestionale che dà risposte operative ad ogni necessità
“Infinite” sono le possibilità
e le funzionalità offerte da e/ready ;
Ecco alcuni esempi:
Cercare un dato con qualsiasi
parametro…
Le informazioni possono essere ricercate con qualsiasi
parametro, possono essere organizzate e, volendo, possono
essere esportate per essere utilizzata con gli strumenti di
tutti i giorni: Word, Excel ecc.
Personalizzare ed “utilizzare”
tutte le stampe
- Tutte le stampe possono essere navigate
- Tutte le stampe possono essere esportate, word, excel, pdf,
xml,
- A tutte le stampe si possono applicare selezioni e filtri
personalizzabili
- Tutte le stampe possono essere modificate
- Tutte le stampe possono essere spedite tramite posta
elettronica
- Le fatture possono essere spedite via mail (in formato pdf
o altri) ai
clienti: invio di documento “singolo” ad un cliente; invio
di documenti
“massivo” a tutti i Clienti
Avere in tempo reale la situazione
di un prodotto
In un'unica visualizzazione si hanno a disposizione tutte le
informazioni di un articolo: quanti pezzi ho nei vari
magazzini, con che documenti è stato fatto il carico e lo
scarico, quanti pezzi ho in lavorazione, quanti in
riparazione, quanti in conto visione, quanti me ne hanno
ordinati, chi me li ha ordinati, a quali fornitori li ho
ordinati, con che prezzi, ci sono articoli sostitutivi,…
- Con un click si accede
direttamente a qualunque documento, o
ai documenti associati.
Avere in tempo reale la situazione
di un cliente (o di un fornitore)
- In un'unica visualizzazione si hanno a disposizione tutte
le informazioni del cliente: fatturato, rischio, insoluti,
fido, tutti i suoi documenti DDT, Fatture, Note credito,
Ordini; evasi e non, fatturati e non, contabilizzati e non.
- Con un click si accede direttamente a qualunque documento,
o ai documenti associati.
Navigare i documenti alla ricerca
delle informazioni utili
- Con quale DDT ho evaso l’ordine?
Il DDT è stato fatturato? In quale fattura è stato incluso
quel DDT?
Che DDT sono stati fatturati in quella fattura che ora il
cliente mi contesta?
Controllare Fido e Insoluti del
Cliente
- Controllo automatico in accettazione ordine e generazione
documento accompagnatorio
- Possibilità di rendere discrezionale o vincolante il
controllo e di personalizzarlo per singolo cliente
Evadere gli ordini clienti o
caricare la merce in magazzino in modo veloce e
controllato
- Possibilità di calcolare automaticamente la quantità
evadibile in base alla disponibilità di magazzino
- Possibilità di attivare il controllo fra la merce in
uscita o entrata (tipicamente rilevata con barcode) e
l’ordine in evasione, con segnalazione bloccante o meno
delle discrepanze
- Possibilità di ricerca automatica degli articoli
movimentati fra tutti gli ordini inevasi del fornitore in
oggetto
> e/ready
è il software gestionale veloce e fa risparmiare tempo nella operatività quotidiana
I programmi e
l’interfaccia sono stati studiati non solo per essere
intuitivi e facili da utilizzare, ma anche per consentire la
massima velocità nelle operazioni abituali ed
automatizzazione di quelle ripetitive.
Ad esempio, per registrare una fattura con relativa partita
e scadenze bastano 4 informazioni; il programma ha
meccanismi di completamento automatico; si possono
codificare tipi registrazioni abituali o ripetitive
(affitti, stipendi, leasing, bollette utenza, …) in modo da
richiamarle con un click, completarle e salvare.
Tramite la funzione di stampe ed elaborazioni differite
(disponibile anche in monoutenza) si può continuare a
lavorare normalmente anche mentre si eseguono operazioni
particolarmente lunghe, queste infatti vengono eseguite “in
background” e l’operatore può continuare a lavorare sui
programmi di e/ready.
> e/ready
è il software gestionale che ti consente di conoscere la tua azienda, i tuoi clienti, i
tuoi fornitori e di prendere decisioni
Grazie alla business intelligence integrata, le informazioni
disponibili nelle migliaia di dati archiviati
dall’applicativo vengono rese disponibili agli operatori
autorizzati con una semplicità “disarmante”; avrete quindi a
disposizione informazioni come servono a voi, certe ed
accurate, configurabili e navigabili all’istante come un
foglio pivot di Excel, con cui poter prendere decisioni
valide in modo rapido e sicuro.
Conoscere i propri clienti e la loro “solidità”
• Analizzare con puntualità se un cliente paga
• Verificare con tempestività la situazione dei Crediti
• Classificare il cliente in base alla sua “fedeltà”
verificando gli insoluti
• Controllare gli agenti che hanno clienti che ritardano i
pagamenti
Analizzare il Fatturato per…
CONOSCERE LE AREE DI MIGLIORAMENTO
• Sapere quale articolo si vende di più
• Sapere quali sono i clienti più importanti (ABC)
• Sapere dove si vende di più (territorialità)
• Sapere quando si vendo di più (stagionalità)
• Sapere se ci sto guadagnando (marginalità)
Valutare i Fornitori… SCEGLIERE CON
CHI LAVORARE
• Sui tempi e ritardi di consegna
• Sui prezzi
• Sulle non conformità
• Sul riassortimento
> e/ready
è il software gestionale che apre la tua azienda all’esterno
Con il modulo e-commerce, totalmente integrato, puoi far
conoscere i tuoi prodotti ai clienti ed ai potenziali
clienti; i clienti, gli agenti ed il personale remoto
possono caricare ordini, verificare disponibilità degli
articoli ed il tracking degli ordini; il tutto in modo
semplice e totalmente automatico. A ciascun cliente vengono
praticate le condizioni commerciali, gli sconti ed i
pagamenti a lui riservati. Gli impegni vengono caricati
automaticamente nel flusso aziendale (è possibile attivare
un pre-controllo) con la certezza che i codici articoli, i
prezzi e le altre condizioni commerciali sono corrette.
Quanto risparmio di tempo! Quanti errori in meno!
> e/ready
è il software gestionale che preserva l'investimento nel tempo
e/ready cresce e si
adatta al crescere dei bisogni e dell’azienda
• Senza cambiare prodotto e flussi
• Senza conversioni archivi o necessità di ricodifiche
• Preservando l’investimento in formazione
• Senza cambiare le abitudini operative degli utilizzatori
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