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GPF Service e
ESA Software |
STUDI
COMMERCIALISTI E PROFESSIONALI
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Gestione risorse umane
Le risorse umane e lo
sviluppo delle loro competenze sono state oggetto
di rinnovate attenzioni da parte delle aziende,
orientate a considerare il personale come investimento e
fonte da cui attingere per incrementare il valore
dell’azienda.
Una leva di business, un vero vantaggio competitivo, che le
aziende stanno imparando a gestire in maniera intelligente
con il supporto della tecnologia.
Gestione risorse umane
HR (Human Resources) completa l’offerta
esa software nel campo della gestione del
personale ed è una soluzione modulare, versatile e web based
in grado di adattarsi alle necessità operative di ogni
azienda, in grado ove occorra di integrare soluzioni
dell’area del personale già esistenti grazie a moduli
applicativi utilizzabili separatamente e integrate con
omnia studio e con il mondo di e:
Organigramma. Questo modulo permette in
modo semplice ed immediato di rappresentare graficamente le
funzioni, i compiti, i rapporti gerarchici, i flussi
comunicativi esistenti nell’ambito dell’azienda, ottenendo
organigrammi sia gerarchici che funzionali.
Curricula. Consente la completa gestione di
ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione dei
profili richiesti alla gestione dei colloqui individuali. Il
candidato è in grado, via web, di lasciare le proprie
generalità, di compilare un Curriculum in modo guidato e di
rispondere alla ricerca di specifiche figure professionali.
Carriere. È lo strumento fondamentale per
monitorare le informazioni del personale dipendente e non.
Ogni informazione anagrafica, retributiva, professionale,
valutativa ed organizzativa è a disposizione in modo
immediato e senza limiti temporali. I responsabili possono
pertanto monitorare l’assenteismo, definire obiettivi e
budgettizzare eventuali premi, verificare il raggiungimento
degli obiettivi, definire piani di carriere e monitorarne i
passaggi retributivi.
Gestione documenti. Tramite questo modulo è
possibile creare in modo semplice e veloce qualsiasi tipo di
documento si in formato Word o PDF: lettere di assunzione,
contratti, comunicazioni agli enti, circolari, etc. Una
volta selezionato il “modello” i dati che servono per
completare il documento vengono prelevati direttamente da
Omnia.
Dotazioni personale. Con questo modulo è
possibile determinare i tipi di beni da assegnare ai
dipendenti (ammortizzabile o di consumo), la durata
prevista, eventuale addebito per l’uso e le regole di
addebito, eventuale indicazione del benefit e gestire
l’assegnazione da data a data al dipendente.
Rilevazione attività. Consente alle persone che
lavorano all’interno dell’azienda o sul campo di comunicare
il lavoro svolto suddividendo le ore per Commessa, Cliente o
Centro di Costo. I dati raccolti possono essere utilizzati
in modo semplice e flessibile per fini statistici o per
controlli di gestione.
Buoni pasto. Con questo modulo è possibile
determinare le regole per calcolare i buoni pasto spettanti
ai dipendenti, prelevare le informazioni direttamente dalla
gestione presenze di timecard o dalla giornaliera di omnia,
generare il file di export alle società emittenti, produrre
stampe statistiche personalizzabili e gestire direttamente
in omnia la relativa indennità mensile.
Autorizzazione assenze. Gestisce tutti
l’iter di richiesta e autorizzazione di assenze. La singola
risorsa è in grado di inserire la propria richiesta (ferie,
permesso, missione). Essa segue un iter ben preciso che può
essere monitorato in qualsiasi istante. Può essere inoltrata
a uno o più responsabili e ogni responsabile è in grado di
conoscere in tempo reale l’esatta disponibilità di Ferie e
Permessi, nonché l’impiego della risorsa stessa in qualsiasi
arco temporale.
Nota spese. Il dipendente è in grado di
inserire autonomamente le singole spese indicandone la
categoria ed eventualmente il cliente o la commessa a cui la
spesa si riferisce, può visualizzare le spese autorizzate o
rifiutate. Il soggetto responsabile è in grado di
visualizzare tutte le spese per categoria o per singolo
dipendente e autorizzare in tutto o in parte l’importo di
spesa.
Budget. Questo modulo consente di
effettuare il calcolo preventivo del costo del personale
consideranto tutte le sue componenti (contributi, TFR,
aumenti contrattuali, assenteismo, premi, etc), monitorare
in tempo reale il costo consuntivo e analizzare le cause
degli scostamenti.
Mensa. È un modulo ideato per la gestione
delle mense aziendali. Può essere utilizzato con l’ausilio
di un monitor Touch Screen e di un lettore badge. In tal
modo gli utenti posso autenticarsi nel sistema tramite il
badge magnetico usato per la rilevazione presenze ed
eseguire la prenotazione in modo estremamente semplice.L’estrema
flessibilità rende HR adatto alle richieste espresse da
clienti di ogni comparto industriale, da quello
manifatturiero a quello sanitario, dal terziario al
finanziario.
La tecnologia web utilizzata per tutta l’offerta HR permette
allo studio l’opportunità di offrire ai propri clienti un
insieme di servizi a completamento dell’elaborazione delle
buste paga che le aziende possono usufruire direttamente e
autonomamente tramite internet.
Flessibile e scalabile, è la soluzione ideale per le aziende
con distribuzione geografica sparsa e molti uffici/sedi da
gestire. HR rappresenta un sistema concreto e conveniente da
parte delle aziende per ottenere una migliore gestione del
personale, che si estrinseca in una riduzione dei costi
(meno sprechi e meno inefficienze) e in uno snellimento dei
processi aziendali di gestione del personale e delle
relative attività
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